Grup Çalışma Odaları

 

Grup çalışma odaları rezervasyon ve kullanım koşulları,

  • Akademik ve İdari Çalışanlar, Öğrenciler grup çalışma odaları rezervasyonunu TEDU portal üstünden kendi kullanıcı adı ve şifreleri ile giriş yaparak rezerve edebilirler.
  • Odalar en az 3 en fazla 8 kişiden oluşan grupların kullanımı içindir.
  • Odayı rezerve eden kullanıcı kimlik kartı ile kütüphane personeline başvurur ve oda anahtarını alır.
  • Rezervasyonlar 2 saatlik dilimler halinde yapılır.
  • Grup çalışma odaları rezervasyonu ve kullanımı ancak kütüphane çalışma saatleri içerisinde mümkündür. Kütüphanenin kapalı olduğu gün ve saatlerde grup çalışma odaları kullanılamaz.
  • Yapılan rezervasyonlar TEDU portal’a giriş yapılarak iptal edebilir.
  • Oda rezervasyonu takviminde yer alan zaman dilimlerden hangi zaman dilimi kullanıcıya uygunsa takvimden onu işaretlemelidir.
  • Rezerve edilen oda, başlangıç saatinden 15 dk. içinde alınmalıdır. 15 dk. içinde ödünç alınmayan rezervasyon otomatik olarak düşer ve oda boşa çıkar.
  • Kullanıcılar, oda anahtarlarını ve odaya ait varsa ekipmanları kütüphane personeline vererek iade ederler.
  • Rezervasyonu yapılan odalarda uzatma/yenileme işlemi ancak başka bir kullanıcı tarafından rezervasyon yapılmadığı durumlarda yapılabilir.
  • Kütüphane görevlisi gerekli gördüğü takdirde rezervasyon iptal işlemi yapabilir. İptal işlemi yapıldığı durumlarda rezervasyon sahibine tedu.edu.tr uzantılı mail adresine mail yoluyla bilgi verilir.
  • Kullanım sonrası çöpler çöp kutusuna atılmalı, masa ve sandalyeler düzenli bir şekilde bırakılmalıdır.
  • Her türlü soru veya sorun için kütüphane personeli ile iletişime geçebilirsiniz.

 

Grup çalışma odaları aşağıdaki kurallar çerçevesinde kullanılır,

  • Odalar en az 3 en fazla 8 kişiden oluşan grupların kullanımı içindir.
  • Odanın düzenli bırakılmasından ve  tüm elektronik cihazlar dahil demirbaşlara gelecek zarardan odayı ödünç alan kişi sorumludur.
  • Odalarda yiyecek tüketilemez.
  • Cep telefonları titreşim ya da sessiz kullanıma ayarlanmalıdır.
  • Diğer kişileri düşünerek konuşmalar makul ses seviyesinde yapılmalıdır.
  • Kullanım sonrası çöpler, çöp kutusuna atılmalıdır.
  • Rezerve edilen oda, başlangıç saatinden 15 dk. içinde alınmalıdır. 15 dk. içinde ödünç alınmayan rezervasyon otomatik olarak düşer ve oda boşa çıkar. Odayı ödünç alan kişi hak iddia edemez.
  • Oda anahtarının kaybedilmesi durumunda, kimlik sahibi 5 TL ceza ödemek zorundadır. 
  • Kütüphane ve destek personeli haricinde çalışma odaları kitlenemez. Kitlenmesi durumunda kütüphane personeli grup üyelerini odadan çıkarabilir ve mevcut rezervasyonlar iptal edilir.
  • Kullanıcı aynı anda iki odaya rezervasyon yaptıramaz.

 

Kurallara uyulmadığı tespit edildiği durumda idari ve yasal işlem yapılmak üzere kütüphane personeli Rektörlük makamına bildirir ve kullanıcı hakkında gerekli yasal işlem başlatılır.